Руководитель кадровой службы 

Ильина Мария Андреевна

тел.: 8 (845-58) 4- 02-15

Руководитель канцелярии 

(вакансия) 

тел.: 8 (845-58) 4-25-42

Ведущий специалист канцелярии

Веркашинская Александра Геннадьевна

тел.: 8 (845-58) 4-25-42

Ведущий специалист канцелярии

(вакансия) 

Задачи отдела:

- документационное и кадровое обеспечение деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;

- документационное обеспечение муниципального Собрания Татищевского муниципального района Саратовской области, Совета депутатов Татищевского муниципального образования Татищевского района Саратовской области;

- контроль за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе, в сфере противодействия коррупции и правил внутреннего трудового распорядка в администрации;

- создание единой системы делопроизводства в администрации муниципального района и обеспечение ее функционирования;

- осуществление своевременного и качественного оформления документов в администрации района;

- совершенствование форм и методов работы с документами, анализ состояния делопроизводства в администрации района;

- обеспечение хранения, укомплектования, учета и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности отдела.

Основные функции отдела:

- прием и регистрация поступающей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, в том числе в системе электронного документооборота;

- передача корреспонденции в соответствии с резолюцией руководства конкретным исполнителям для использования в процессе работы и исполнения;

- регистрация и отправка адресатам исходящей корреспонденции, формирование реестра рассылки отправляемых почтой документов;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, принятой в администрации района, систематизация и хранение документов текущего архива;

- составление описи для постоянного хранения;

- сдача документов для постоянного хранения в муниципальный архив,

- учет и обеспечение сохранности документов отдела согласно номенклатуре дел;

- направление нормативных правовых и правоприменительных актов главы района в прокуратуру района;

- регистрация нормативных правовых и правоприменительных актов администрации района, главы района, их тиражирование и рассылка структурным подразделениям администрации района, предприятиям, организациям, учреждениям района;

- осуществление копировально-множительные работы и работы по компьютерному оформлению документов;

- документирование возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений;

- оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

- оформление личных карточек работников администрации района по форме Т-2, формирование личных дел работников администрации;

- подготовка материалов, необходимых для проведения заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет;

- составление графика отпусков работников администрации;

- осуществление антикоррупционной деятельности в пределах своих полномочий;

- оформление деклараций о доходах и имуществе и справок о соблюдении ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы работниками администрации района;

- оформление документации, необходимой для пенсионного страхования, назначения пенсий работникам администрации района;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- другие функции.